Documentos y vencimientos
La información importante, ubicable y con responsable.
Ordenamos el inventario documental y las fechas que la comunidad necesita revisar, con una estructura que facilite la continuidad cuando cambia una persona del equipo.
Entregables claros
Qué trabajamos contigo.
Administraciones y comités que tienen documentación repartida o necesitan preparar un traspaso ordenado.
- 01Inventario documental con ubicación y responsable
- 02Criterio de nombres, versiones y acceso
- 03Calendario de vencimientos y renovaciones
- 04Lista de documentos pendientes y acta de entrega
Cómo se define el servicio
Servicio de organización documental sobre el repositorio acordado con la comunidad. Custodia, actualización periódica y recordatorios automáticos se incluyen solo cuando se especifican en la propuesta.
La revisión organiza la información disponible. La interpretación jurídica y la contratación de seguros requieren a los profesionales correspondientes.
Del diagnóstico a la práctica.
- 01Identificamos documentos, responsables y ubicación actual.
- 02Clasificamos vigencias, versiones y permisos en el repositorio acordado.
- 03Entregamos el inventario, calendario y pendientes para validación del comité.
Mejor conectados
Se complementa con
Definamos el alcance para tu comunidad.
Revisamos el punto de partida, las herramientas disponibles y el trabajo necesario antes de acordar la implementación.